ישיבת וועדת בטיחות 9/2023
נוכחים: יוסי, זיו, בוקי, ערן- סמנכ"ל, איתן- מנהל אחזקה ולוגיסטיקה, אביה- מנהלת כספים
חברים,
כזכור, בישיבה הקודמת שמספרה 8/2023 מיום 23.8.2023 קיימנו פגישת סטטוס.
בישיבה הקודמת העלנו את הטענה כי יש לשפר באופן משמעותי ומידי את עבודת חברת ניהול הבטיחות ואת עולם הבטיחות.
סוכם כי יש לעבוד בצורה שיטתית, לאכוף ולנהל את תחום הבטיחות ולהתכנס לתכל'ס עשייה.
לצערי לא הייתה שום התקדמות משמעותית מהפגישה הקודמת. בנוסף, למרות בקשתי- אף אחד לא הגיע עם סיכום הישיבה הקודמת.
כבר לפני חודשיים, בישיבה הקודמת, הכנסתי את המשימות הפתוחות מהחודשים האחרונים תחת החלקים המתאימים. ונותר ליישמם:
חלק א'- סטטוס אירועי בטיחות שקרו
מדי ישיבה איתן בוקי וזיו יאספו ויעלו את מקרי הבטיחות שקרו, והדרך למניעתם ע"ב דו"ח אירוע בטיחות.
באחריות זיו לשלוח דו"ח זה. לא נשלח דו"ח מתאים לעמותה
היה מקרה בטיחות דודו אלפסי נפל מכיסא שעלה עליו. לא ברור תאריך. לא ברור מה היה. לא נשלח דו"ח
לא ידוע האם היו עוד אירועי בטיחות
חלק ב'- סטטוס טיפול במפגעי קדימות 0/ 1 פתוחים (טיפול מידי)
יתקיים דיון במפגש הבא ע"ב מה שיועבר. לא בוצע. בדוחות שזיו העביר לא מצוין רמת דחיפות
זיו יעביר לאיתן דוחות עם ציון רמת דחיפות 0 1 2 3. זיו אחראי לרכז טבלת הדוחות עם עמודה של רמת קדימות. טבלה זו תוצג מדי פגישה
חלק ג'- סטטוס התקדמות תכנית עבודה
- באחריות זיו- העברת דו"ח ביצוע פעולות חברת יוסי שחר לחודשים 1-9/2023. יוסי וזיו. לא בוצע
- באחריות זיו ואיתן לבדוק התאמה של תכנית הבטיחות הייעודית של העמותה (מצ"ב) לתכנית לניהול הבטיחות ע"פ החוק, על מנת שנאשר תכנית לניהול בטיחות אחת בוועדת הבטיחות והוועד המנהל וניישמם לא בוצע
- סטטוס תיקי מבנה: באחריות בוקי- עד כה בוצע תיק מבנה של בית אליעזר, וקלור לקראת סיום. בוקי יסיים את קלור עד פגישה הבאה. לא בוצע
במפגש הבא יתואם מועד סיום העבודה על כלל המבנים והמתקנים של העמותה. בכל פגישה של הפורום יש להציג סטטוס התקדמות. לא בוצע
- סטטוס סקרי בטיחות- באחריות בוקי: להעביר את כל סקרי הבטיחות שבוצעו כבר, ולסיים את כל המבנים של פנאי העיר לקראת הישיבה הבאה. יוסי אומר שהדבר אפשרי. לא בוצע
חלק' ד'- סטטוס יישום משימות פתוחות מישיבה קודמת/ שונות
- באחריות איתן- לקבוע היום הדרכת נאמני בטיחות כולל וועדת בטיחות . בוצע, נותר מפגש אחרון בשבוע הבאה
- באחריות זיו- לשלוח במרוכז את הדרכות החובה הדרושות בתחום הבטיחות לעובדים השונים בפנאי העיר (לדוג' סיכוני עבודה לעובד חדש בארגון, אבות בית, עובדי משרד, עובדות ניקיון, צהרונים, פעוטונים, מדריכי ספורט וכו'). הועבר בעבר כלל האוכלוסיות העובדות אצלנו ע"י אביה
לא בוצע
- באחריות זיו- להעביר דף סיכונים בעבודה לכל אוכלוסייה אותו תעביר מיכל לכל מי שנכנס לעמותה. לא בוצע
- באחריות זיו- להעביר טופס קליטת עובד חדש בעמותה לפי סיגמנט. לא בוצע
- באחריות איתן מול גלית- להכניס למפגש חודשי קרוב של סייעות ומובילות הדרכת בטיחות של 45 דק' לעובדות הרצף החינוכי. לא בוצע
- באחריות זיו- לשלוח פירוט בעלי התפקידים בתחום הבטיחות + הגדרות תפקידם (פורום בטיחות/ נאמן בטיחות/ מנהל וכו') לא בוצע
- באחריות זיו - לשלוח צ'ק ליסט חודשי לנאמן בטיחות לא בוצע (איתן הציג כעת צ'ק ליסט לאב בית הכולל תחזוקה + בטיחות, שבועי ויומי. יש לגבש לפגישה הבאה צ'ק ליסט מתאים)
- באחריות אביה- לבדוק האם ניתן להכניס מודול הדרכות לתוכנת השכר כדי שתהיה אינדקציה על הדרכות שביצע כל עובד האם בוצע?
- מכרז גילוי וכיבוי- באחריות ערן לסגור לקדם את המכרז העירוני למרות שהעריייה מתמהמהת בנושא.
לאיזור האישי