ישיבת וועדת בטיחות 8/2023
נוכחים: יוסי, זיו, בוקי, אייל- מנכ"ל, ערן- סמנכ"ל, איתן- מנהל אחזקה ולוגיסטיקה, אביה- מנהלת כספים
תודה לכולם על הפגישה החשובה. סוכם כי על מנת לעבוד בצורה שיטתית, לאכוף ולנהל את תחום הבטיחות אנו נתכנס לתכל'ס.
יש להגיע עם סיכום זה לקראת פגישה הבאה.
נקבעה פגישת סטטוס אחרי סוכות ב 11/10/2023.
סוכם מול יוסי בוקי וזיו כי כל ישיבת וועדת בטיחות תכלול 4 חלקים: סטטוס אירועי בטיחות שקרו, סטטוס טיפול במפגעי קדימות 0 פתוחים (טיפול מידי), סטטוס התקדמות תכנית עבודה, סטטוס יישום משימות פתוחות מישיבה קודמת.
הכנסתי את המשימות הפתוחות מהחודשים האחרונים תחת החלקים המתאימים. כעת יש ליישם:
חלק א'- סטטוס אירועי בטיחות שקרו
מדי ישיבה איתן בוקי וזיו יאספו ויעלו את מקרי הבטיחות שקרו, והדרך למניעתם ע"ב דו"ח אירוע בטיחות.
באחריות זיו לשלוח דו"ח זה.
חלק ב'- סטטוס טיפול במפגעי קדימות 0 פתוחים (טיפול מידי)
יתקיים דיון במפגש הבא ע"ב מה שיועבר
חלק ג'- סטטוס התקדמות תכנית עבודה
- באחריות זיו- העברת דו"ח ביצוע פעולות חברת יוסי שחר לחודשים 1-9/2023.
- באחריות זיו ואיתן לבדוק התאמה של תכנית הבטיחות הייעודית של העמותה (מצ"ב) לתכנית לניהול הבטיחות ע"פ החוק, על מנת שנאשר תכנית לניהול בטיחות אחת בוועדת הבטיחות והוועד המנהל וניישמם
- סטטוס תיקי מבנה: באחריות בוקי- עד כה בוצע תיק מבנה של בית אליעזר, וקלור לקראת סיום. בוקי יסיים את קלור עד פגישה הבאה.
במפגש הבא יתואם מועד סיום העבודה על כלל המבנים והמתקנים של העמותה. בכל פגישה של הפורום יש להציג סטטוס התקדמות.
- סטטוס סקרי בטיחות- באחריות בוקי: להעביר את כל סקרי הבטיחות שבוצעו כבר, ולסיים את כל המבנים של פנאי העיר לקראת הישיבה הבאה. יוסי אומר שהדבר אפשרי.
חלק' ד'- סטטוס יישום משימות פתוחות מישיבה קודמת/ שונות
- באחריות איתן- לקבוע היום הדרכת נאמני בטיחות כולל וועדת בטיחות
- באחריות זיו- לשלוח במרוכז את הדרכות החובה הדרושות בתחום הבטיחות לעובדים השונים בפנאי העיר (לדוג' סיכוני עבודה לעובד חדש בארגון, אבות בית, עובדי משרד, עובדות ניקיון, צהרונים, פעוטונים, מדריכי ספורט וכו'). הועבר בעבר כלל האוכלוסיות העובדות אצלנו ע"י אביה
- באחריות זיו- להעביר דף סיכונים בעבודה לכל אוכלוסייה אותו תעביר מיכל לכל מי שנכנס לעמותה.
- באחריות זיו- להעביר טופס קליטת עובד חדש בעמותה.
- באחריות איתן מול גלית- להכניס למפגש חודשי קרוב של סייעות ומובילות הדרכת בטיחות של 45 דק' לעובדות הרצף החינוכי
- באחריות זיו- לשלוח פירוט בעלי התפקידים בתחום הבטיחות + הגדרות תפקידם (פורום בטיחות/ נאמן בטיחות/ מנהל וכו')
- באחריות זיו- לשלוח צ'ק ליסט חודשי לנאמן בטיחות
- באחריות אביה- לבדוק האם ניתן להכניס מודול הדרכות לתוכנת השכר כדי שתהיה אינדקציה על הדרכות שביצע כל עובד
לאיזור האישי