ישיבת וועדת בטיחות 5/2023
הי מצ"ב סיכום ישיבה 5/2023 שהתקיימה היום. נשלחו ע"י טל זימונים אחת לחודש של פורום חשוב זה.
נוכחים- איתן, אביה, לירן בנון, אנדרגצ'ו, ליאנה, זוהר וערן
עיקרי הדברים:
יש לעמוד בזמנים, ולעמוד במשימות, ככל שתהיינה.
- מטרתנו לסיים את שלבי גיבוש תכנית לניהול בטיחות המתוקצבת, ולהתחיל ליישמה ולהטמיעה. חייבים לתת לכך עדיפות עליונה
- הוסבר רציונל פורום הבטיחות של עמותה. פורום זה שמהווה וועדת הבטיחות של העמותה מורכב מ- ליאנה ואנדרגצ'ו, לירן בנון וזוהר, בוקי איתן אייל אביה וערן
- איתן- תצרף לכאן עותק סופי של כלל נאמני הבטיחות לאחר כלל העדכונים (אם היו בחודשים האחרונים)
- בוקי- בהמשך לסיכומים קודמים, ישלח בפורום זה את כלל הדרכות החובה שעל כלל עובדי העמותה לעבור בצירוף המלצתו לתיעדוף. (לדוג' סיכוני עבודה לעובד חדש בארגון, אבות בית, עובדי משרד, עובדות ניקיון, צהרונים, פעוטונים, מדריכי ספורט וכו')
- איתן- במקביל יש להוציא מיידי להדרכות:
- נאמני בטיחות (ניתן ע"י יוסי שחר, הדרכה 24 שעות, 3 מפגשים ע"פ בוקי)
- הדרכה כללית לעובדי העמותה
- בוקי- יצור קשר עם ריגודו לצורך אישור ההדרכות שלהם בעבור פנאי העיר (יש לקחת פרטי התקשרות מאיתן)
מבחינת רכש ניתן לבצע בהצעה יחידה כל מה שדחוף בתחום הבטיחות.
- בוקי יעביר פירוט של בעלי תפקיד בתחום הבטיחות כולל הגדרות תפקידם (פורום בטיחות/ נאמן בטיחות/ מנהל וכו')
- בוקי- יעביר נוהל בטיחות בסיסי ע"פ ISO 18000 על מנת שנאשר אותו בוועדת הבטיחו ונתחיל להטמיעו
- בוקי- עד כה בוצע תיק מבנה של בית אליעזר, וקלור לקראת סיום. יש לבצע תיק מבנה אחד בכל חודש ועד סוף שנת 2023 לסיים כלל המבנים והמתקנים של העמותה. בכל פגישה של הפורום יש להציג סטטוס התקדמות.
- בוקי- במיידי לסיים סקירת בטיחות ולהגיש לאיתן. יש להציג סקירה בפגישת הפורום הבאה
- אביה- שלחה רשימת כלל עובדי העמותה, ע"פ מחלקות
בנוסף למשימות מעלה סוכם שכל אחד מהחברים מגיע לישיבה הבאה:
- דוגמאות למקרים בטיחותיים מהשטח
- רעיונות מה יקדם את המודעות לחשיבות הבטיחות בעמותה.
לאיזור האישי