ישיבת וועדת בטיחות 11/2023
נוכחים: יוסי, זיו, אייל- מנכ"ל, ערן- סמנכ"ל, איתן- מנהל אחזקה ולוגיסטיקה
חלק א'- סטטוס אירועי בטיחות שקרו
מדי ישיבה איתן וזיו יאספו ויעלו את מקרי הבטיחות שקרו, והדרך למניעתם ע"ב דו"ח תאונה/ אירוע של העמותה מפורטל העובדים.
מצ"ב קישור לדו"ח המקוון הקיים: https://www.pnay.org.il/page.php?type=foInp&id=910
היה מקרה בטיחות דודו אלפסי נפל מכיסא שעלה עליו. לא ברור תאריך. לא ברור מה היה. לא נשלח דו"ח.
איתן ידאג שדודו ימלא דו"ח + ינסה לאתר מקרים נוספים מול המנהלים/ נאמני בטיחות. חשוב להבהיר לכולם לדווח.
חלק ב'- סטטוס טיפול במפגעי קדימות 0/ 1 פתוחים (טיפול מידי)
הועברו דוחות עם קדימויות ע"י זיו. בישיבה הקרובה איתן יציג סטטוס טיפול במפגעי 0/1 קיימים
זיו מציין לטובה את עמנואל מבית אליעזר.
חלק ג'- סטטוס התקדמות תכנית עבודה
- בישיבה הבאה- זיו/ יוסי יציג פעילות שבוצעה על ידי חברת יוסי שחר בשנת 2023
- באחריות זיו ואיתן לבדוק התאמה של תכנית הבטיחות הייעודית של העמותה (מצ"ב) לתכנית לניהול הבטיחות ע"פ החוק, על מנת שנאשר תכנית לניהול בטיחות אחת בוועדת הבטיחות והוועד המנהל וניישמם לא בוצע
- סטטוס תיקי מבנה: באחריות זיו.
עד סוף 2023 יבוצעו ע"פ סדר זה: בית אליעזר, קלור, בית ראשונים, רימונים.
עד 5/2024 יוסי וזיו יסיימו את כלל תיקי המבנה של כלל המבנים של העמותה.
איתן ידריך כל נאמן בטיחות כאשר תיק מוכן
חלק' ד'- סטטוס יישום משימות פתוחות מישיבה קודמת/ שונות
- נשלחו הדרכות החובה הדרושות בתחום הבטיחות לעובדים השונים בפנאי העיר. באחריות איתן מול זיו ויוסי- לקדם הצעת מחיר לכלל הדרכות העמותה, עם דגש על רצף חינוכי שיש להם מפגשים. להגיע ישיבה הבאה עם כלל הנתונים ללקיחת החלטה
- להעביר דף סיכונים בעבודה לכל אוכלוסייה אותו תעביר מיכל לכל מי שנכנס לעמותה.באחריות זיו. ערן יעביר למיכל שיתקבל
- זיו יעביר שוב טופס קליטת עובד חדש בעמותה לפי סיגמנט. באחריות ערן להעביר למיכל
- באחריות איתן מול גלית- להכניס למפגש חודשי קרוב של סייעות ומובילות הדרכת בטיחות של 45 דק' לעובדות הרצף החינוכי. לא בוצע
- התקבל פירוט בעלי התפקידים בתחום הבטיחות + הגדרות תפקידם (פורום בטיחות/ נאמן בטיחות/ מנהל וכו') . באחריות חברי הפורום לעבור ולאשר
- באחריות אביה- לבדוק האם ניתן להכניס מודול הדרכות לתוכנת השכר כדי שתהיה אינדקציה על הדרכות שביצע כל עובד האם בוצע?
- מכרז גילוי וכיבוי- סוכם עם יוסי כי יבוצע יישור קו תקינות בכל מקום שיש אמצעי גילוי וכיבוי. בשלב תיק מתקן יוסי יתייחס פרטני אם חסר אמצעי כלשהו. איתן נודה לסטטוס התקדמות בפגישה הבאה
- סקר ריג'קטים חשמל. איתן יוריד מקלטים ויצא לתהליך דוח בודק חשמל לכלל המבנים. המטרה לייצר ריג'קטים מדויקים לכל מבנה, ומפרט לתיקון. לצאת מיידי ע"ב תב"ר. להוציא מקלטים ולבקש מטל תוהמי מהעירייה לשלוח דו"ח תקינות שלהם (מיוזיק בונקר, שמשון, מקלט 22). איתן נודה לסטטוס התקדמות בפגישה הבאה
לאיזור האישי