ישיבת וועדת בטיחות 10/2023
נוכחים: יוסי, זיו, אייל- מנכ"ל, ערן- סמנכ"ל, איתן- מנהל אחזקה ולוגיסטיקה, אביה- מנהלת כספים
חלק א'- סטטוס אירועי בטיחות שקרו
מדי ישיבה איתן וזיו יאספו ויעלו את מקרי הבטיחות שקרו, והדרך למניעתם ע"ב דו"ח תאונה/ אירוע של העמותה מפורטל העובדים.
מצ"ב קישור לדו"ח המקוון הקיים: https://www.pnay.org.il/page.php?type=foInp&id=910
כאשר ממלאים אותו זה יגיע לז'קלין (ביטוח) ואיתן (בטיחות) . באחריות ערן להוסיף
היה מקרה בטיחות דודו אלפסי נפל מכיסא שעלה עליו. לא ברור תאריך. לא ברור מה היה. לא נשלח דו"ח.
איתן ידאג שדודו ימלא דו"ח + ינסה לאתר מקרים נוספים מול המנהלים/ נאמני בטיחות. חושב להבהיר לכולם לדווח.
חלק ב'- סטטוס טיפול במפגעי קדימות 0/ 1 פתוחים (טיפול מידי)
הועברו דוחות עם קדימויות ע"י זיו. בכל ישיבה יתקיים דיון סטטוס
- מפגעים 0/1 פתוחים
- אילו ביקורות יזומות בוצעו. לפי יוסי אחת לרבעון יבצעו סבב בכל היחידות. (בדר"כ בימי רביעי, לא יתואם)
חלק ג'- סטטוס התקדמות תכנית עבודה
- באחריות זיו- הועבר דו"ח ביצוע פעולות חברת יוסי שחר לחודשים 1-9/2023.
- באחריות זיו ואיתן לבדוק התאמה של תכנית הבטיחות הייעודית של העמותה (מצ"ב) לתכנית לניהול הבטיחות ע"פ החוק, על מנת שנאשר תכנית לניהול בטיחות אחת בוועדת הבטיחות והוועד המנהל וניישמם לא בוצע
- סטטוס תיקי מבנה: באחריות זיו. לא בוצע. עד סוף 2023 יבוצעו ע"פ סדר זה: בית אליעזר, קלור, בית ראשונים, רימונים.
עד 5/2024 יוסי יסיים את כלל תיקי המבנה של כלל המבנים של העמותה. (קצב לפחות אחד בחודש שיוצג מדי ישיבה). איתן ידריך כל נאמן בטיחות כאשר תיק מוכן
- סטטוס סקרי בטיחות- הסתיימו כלל הסקרים בכל המבנים. איתן מפעיל ייעודי את אבות הבית/ כיבוי וגילוי/ חשמל
חלק' ד'- סטטוס יישום משימות פתוחות מישיבה קודמת/ שונות
- הדרכת נאמני בטיחות הסתיימה. איתן דאג שלכלל המבנים יהיו נאמני בטיחות עם הכשרה. באחריות איתן להעביר רשימה עדכנית של כלל נאמני הבטיחות לזיו ויוסי
- נשלחו הדרכות החובה הדרושות בתחום הבטיחות לעובדים השונים בפנאי העיר. באחריות יוסי למצוא הדרכות מקוונות מתאימות לכל הנ"ל. דגש על הדרכת נשות הצהרונים היות ויש מפגש במהלך נובמבר ויש לעשות ניסיון שתהיה פלטפורמה עליה נוכל לעדכן במפגש
- התקבל דף סיכונים בעבודה לכל אוכלוסייה אותו תעביר מיכל לכל מי שנכנס לעמותה.באחריות ערן להעביר למיכל
- התקבל טופס קליטת עובד חדש בעמותה לפי סיגמנט. באחריות ערן להעביר למיכל
- באחריות איתן מול גלית- להכניס למפגש חודשי קרוב של סייעות ומובילות הדרכת בטיחות של 45 דק' לעובדות הרצף החינוכי. לא בוצע
- התקבל פירוט בעלי התפקידים בתחום הבטיחות + הגדרות תפקידם (פורום בטיחות/ נאמן בטיחות/ מנהל וכו') . באחריות חברי הפורום לעבור ולאשר
- באחריות זיו - לשלוח צ'ק ליסט חודשי לנאמן בטיחות לא בוצע (איתן הציג כעת צ'ק ליסט לאב בית הכולל תחזוקה + בטיחות, שבועי ויומי. יש לגבש לפגישה הבאה צ'ק ליסט מתאים)
- באחריות אביה- לבדוק האם ניתן להכניס מודול הדרכות לתוכנת השכר כדי שתהיה אינדקציה על הדרכות שביצע כל עובד האם בוצע?
- מכרז גילוי וכיבוי- התקיימה פגישה עם החברה הזוכה. באחריות איתן לקבוע תחילת עבודה. סוכם עם יוסי כי יבצוע יישור קו תקינות בכל מקום שיש אמצעי גילוי וכיבוי. בשלב תיק מתקן יוסי יתייחס פרטני אם חסר אמצעי כלשהו
- סקר ריג'קטים חשמל. איתן יוריד מקלטים ויצא לתהליך דוח בודק חשמל לכלל המבנים. המטרה לייצר ריג'קטים מדויקים לכל מבנה, ומפרט לתיקון. לצאת מיידי ע"ב תב"ר. להוציא מקלטים ולבקש מטל תוהמי מהעירייה לשלוח דו"ח תקינות שלהם (מיוזיק בונקר, שמשון, מקלט 22)
- סולמות בעמותה- באחריות איתן לוודא שהסולמות פחות מ 6 שלבים
- באחריות זיו לשלוח חומר קצר על בטיחות בחורף + סיכוני חנוכה. ערן יפיץ לעובדים
לאיזור האישי