דרוש /ה

המשרה:מכרז 19/24 לפנאי העיר דרוש/ה רכזת אדמיניסטרטיבית למרכז פנאי

תאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות, מענה לטלפונים ושירות לקוחות גם פרונטלי.
עבודה של front office ו- back office: טיפול שוטף בנושא גבייה, הזמנות רכש, חשבוניות , קבלות, חוזים, מעקב אחר הזמנות עבודה, מעקב תשלומים, דוחות שכר.
עבודה מול מדריכים ומתן מענה לבקשות צוות המרכז.
תיאום פעילויות במרכזים השונים, מול מנהלי מרחב וספקי שירות
שיווק ופרסום אירועי המרכז, הכנת דו"חות שכר ועוד.
פרסום ושיווק אירועים וקורסים, הכנת ברוז'ורים , קליפים והפעלת אמצעי המדיה השונים, הפקת תוצרים פרסומיים ברשתות החברתיות ובדיגיטל
עזרה בהפקת אירועים, סיוע בפרויקטים בהתאם לצרכי המערכת.
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישת הממונה.

דרישות התפקיד:

ידע ביישומי מחשב: דואר אלקטרוני, תוכנות וורד , אקסל ויכולת למידה של תוכנות חדשות.
12 שנות לימוד, תעודת בגרות, עדיפות לתואר. קורסים רלוונטיים בתחום – רצוי.
ידע בהנה"ח- יתרון.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש מעולים.
ראש "גדול".
שירותיות.
אסרטיביות ואמפתיות.
ידע ביישומי מחשב: דואר אלקטרוני, תוכנות וורד, אקסל וכו' ויכולת למידה של תוכנות חדשות.
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים רלוונטיים בתחום: רצוי.

היקף משרה:

21 שעות שבועיות (חצי משרה), 3 פעמים בשבוע אחה"צ

כפיפות:

מנהל/ת מרכז פנאי

michal-r@pnay.org.il

את החומרים יש לשלוח למייל michal-r@pnay.org.il לא יאוחר מתאריך ה-2024-09-09.