ייעוד:
מחלקת הרכש וההתקשרויות אחראית על עמידה במטרות העמותה ע"פ חוק וכללי מנהל תקין ובערך מיטבי
תחומי אחריות:
· תפעול מערכת הרכש
· תפעול תחום הביטוחים
· הכנת וועדות מכרזים והתקשרויות
· ביצוע תהליכי רכש
· יישום והטמעת נוהל הרכש וההתקשרויות
· טיפול בתלונות על טיב, מועדי אספקה וחריגות במוצרים והשירותים המוזמנים
תחומי פעילות:
· הכנסה ועדכון דרישות רכש למערכת הרכש הארגונית
· מעקב ובקרה על התאמת דרישות הרכש להצעות המחיר ולנהלי הרכש וההתקשרויות.
· תפעול ובקרה של אישורי קיום הביטוחים הנדרשים
· תפעול ובקרה על אירועי הביטוח והתאונות המדווחים
· יישום והטמעת נוהל הרכש וההתקשרויות לעובדי העמותה
· הטמעת מערכת רכש ואחריות על הדרכות ורתימת ממשקים לעבודה סדורה.
· תפעול ובקרה בתלונות על טיב, מועדי אספקה וחריגות במוצרים והשירותים המוזמנים
· הנעת גורמים מטפלים וניהול תהליך מול מספר ממשקים במקביל עד סגירת הטיפול
· הצפת צרכים ואתגרים של הלקוחות והעלאת הצעות לשיפור
· משימות אדמיניסטרציה שוטפות , הפקת דו"חות ומשימות ע"פ הנחיות הנהלת העמותה
· מטלות נוספות ע"פ הנחיות הנהלת העמותה
מדדי הצלחה:
· עמידה ביעדי שירות וזמינות
· תיאום וסנכרון בין הגורמים ועמידה בזמני אספקה.
· ביצוע והשלמת תהליכי רכש מקיפים ומלאים.
דרישות התפקיד:
· ניסיון תעסוקתי כאחראי/ת רכש – יתרון משמעותי
· שליטה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה טכנולוגית.
· גמישות בשעות העבודה, נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך
· ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
· השכלה אקדמאית – יתרון
כישורים נדרשים:
· יכולת עבודה תחת לחץ תוך ריבוי משימות בסביבת עבודה דינאמית ובתנאי חוסר וודאות
· תודעת שרות גבוהה- אנחנו משרתי ציבור!
· יכולת עבודה בצוות ובסביבת יעדי שירות ומקצועיות
· יושרה, מסירות, אדיבות, אחריות, גישה חיובית ו"ראש גדול"
· יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
· אחריות ללמידה והתמקצעות אישית
היקף המשרה: 100% | כפיפות: סמנכ"ל
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
הגשת מועמדות עד לתאריך 30/09/2026 קו"ח לשלוח במייל ליסמין ויט
בציון שם ומספר המכרז Yasmin-V@Pnay.org.il
את החומרים יש לשלוח למייל Yasmin-V@Pnay.org.il לא יאוחר מתאריך ה-2026-09-30.
לצירוף מסמכים רלוונטים לשם מועמדות
לאיזור האישי