המשרה:מכרז פנימי/חיצוני מס' 25/26 לעמותת פנאי העיר חדרה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה לאגף הכספים
מכרז פנימי/חיצוני מס' 25/26
לעמותת פנאי העיר חדרה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה לאגף הכספים
ייעוד התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה מקצועית על תחומי הנהלת החשבונות, הגבייה והתשלומים הכספיים של העמותה, לצד מעקב ובקרה על ביצוע תקציב העמותה, בהנחיית מנהלת הכספים ובמסגרת התקציב המאושר. מתן סיוע שוטף למנהלת הכספים, עבודה מול כלל יחידות הארגון, רשויות, ספקים וגורמי חוץ, וקידום תהליכי התייעלות ודיגיטציה באגף הכספים.
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות ותשלומים
- ביצוע חיובים, טיפול ומעקב אחר תשלומים לספקים, למרחבים ולנותני שירות.
- ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ובנקים.
- טיפול בתחום העמלות ובקרת חיובים.
- סיוע בהכנת חומר לביקורות ולדוחות הביצוע.
ניהול תקציב ובקרה תקציבית
- ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב לפי יחידות, פעילויות וסעיפי תקציב, תוך התאמה לנתוני הנהלת החשבונות.
- הכנת דוחות תקציב מול ביצוע, ניתוח פערים וחריגות, הצפתם למנהלת הכספים וריכוז המלצות לטיפול בהם.
- בקרה על שיוך הכנסות, הוצאות והתחייבויות לסעיפי התקציב ועל קיום יתרה תקציבית טרם ביצוע התחייבויות ותשלומים, בהתאם לנהלי העמותה ולסמכויות האישור.
- עדכון תחזיות תקציביות במהלך השנה וריכוז בקשות לשינויים ולהעברות תקציביות לאישור הגורמים המוסמכים.
- סיוע בהכנת תחזית תזרים מזומנים על בסיס מועדי הגבייה, התשלומים וההתחייבויות, והפקת מידע תקציבי לצורכי קבלת החלטות.
גבייה והכנסות
- ריכוז תחום הגבייה בעמותה: מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע בקרות שוטפות.
- טיפול בזיכויים, קיזוזים, ביטולים והחזרים בהתאם לנהלים.
- עבודה מול יחידות הארגון לקידום הגבייה וצמצום יתרות חוב.
חוגים, תל”ן ופעילויות
- ריכוז פעילות החוגים ובין היתר טיפול ובקרה בתשלומים.
- ריכוז הזמנות עבודה מול העירייה לרבות קבלת דרישות תשלום, בדיקתן וביצוע התשלומים.
ממשקים עם גורמי חוץ וממשקים ברשות
- עבודה מול אגף הרווחה, לרבות טיפול בהמחאות והעברתם בהתאם לנהלי העמותה.
- טיפול בממשקי משרד העבודה ועדכון נתונים, זיכויים וקיזוזים בהתאם להנחיות.
- עבודה שוטפת מול רשויות, בנקים, ספקים וגורמי חוץ.
מערכות מידע ותהליכי דיגיטציה
- שותפות בהטמעת תהליכי דיגיטציה באגף הכספים.
- עבודה במערכות קומקס, דיאלוג ומערכות מידע נוספות.
- הפקת קבלות ועדכון בסיסי נתונים.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל בהתאם לדרישת מנהלת הכספים.
דרישות התפקיד:
- תעודת הנהלת חשבונות - חובה
- תואר ראשון בחשבונאות/ כלכלה/ ניהול ממוסד אקדמי מוכר ותעודת הנהלת חשבונות סוג 3 - יתרון
- רישיון רואה חשבון - יתרון משמעותי
- ניסיון מקצועי של לפחות 3 שנים בתחום הנהלת החשבונות, החשבות או הכספים, הכולל ביצוע עצמאי של התאמות ובקרות חשבונאיות - חובה
- ניסיון מעשי בניהול תקציב או בבקרה תקציבית, לרבות הכנת דוחות תקציב מול ביצוע וניתוח פערים -יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה
יתרונות משמעותיים:
- ניסיון בעבודה בגופים בעלי מחזור של מעל 50 מיליון ש"ח
- ניסיון בתחום הגבייה וניהול חייבים
- ניסיון בעבודה במגזר הציבורי
כישורים אישיים נדרשים:
- מקצועיות, אמינות ויושרה
- סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת ניתוח נתונים כספיים ותקציביים, זיהוי חריגות והצגת ממצאים באופן בהיר
- אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
- יוזמה, מחויבות ויכולת לקדם תהליכי עבודה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת כספים
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד**
מועד אחרון להגשת מועמדות 27/10/2026, עד השעה 14:00
יש להגיש קו"ח ותעודות השכלה הגבוהה ו/או השכלה מקצועית
לכתובת המייל: [email protected]
בקשות שלא יצורפו אליהם כל המסמכים הדרושים לא תובאנה לדיון.
מועמדים שלא יעמדו בדרישות הסף לא יזומנו.
את החומרים יש לשלוח למייל [email protected]
לא יאוחר מתאריך ה-2026-10-27.
לצירוף מסמכים רלוונטים לשם מועמדות
לאיזור האישי